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図1。ECM(企業コンテンツ管理)

任意の成功したECM(企業コンテンツ管理機構)システム(特にDocument Imagingアプリケーション)の主な特長の1つは、フォーム認識処理です。電子逆探システムがキャプチャ、管理、保管と文書の配信からすべてを一般に処理する間、フォーム認識と処理はワークフロー全体を最適化することができる重要な要素です。

フォーム認識は、記入されたフォームをとって、自動的にそれがフォームのどの型に属しているか決定するプロセスです。書式処理は、記入されたフォーム(名前、アドレス、日付、社会保障など)から鍵となる情報を自動抽出するプロセスです。これらのテクノロジーの両方のオートメーションは、手動で以前にされたこと(フォームによるフォーム)を置換しました。一定期間内でより多くのフォームを処理できるので、より効率的なビジネスが可能になり、お金も節約できます。

ほとんどの場合、一般的なワークフローは処理される実際のフォームの作成から始めて、後の検索、レポート生成などのためにデータベースで保存されているそのデータで終わります

フォーム認識-マスターフォームのそれで入力済みフォームを識別するプロセス。

書式処理-認められたフォームの事前定義フィールドからユーザー入力済みデータを抽出するプロセス。

フォーム作成-これは、実際のフォームが作成される、そして、すべての関係情報とフィールドがフォームに追加されるところです。

Distribution-フォームは、設定されるために、ユーザーに配分されます。ドキュメントは、電子的に、または、紙に配分されることができます。

入力/キャプチャ-ドキュメントは、さまざまな方法でキャプチャされることができます(下記参照)。一度ドキュメントがキャプチャされたら、それは処理のために文書管理システムに送信されます。

ドキュメントキャプチャのためのソース

imageクリナップ-認識と処理結果を最大にするために、ドキュメントはできるだけきれいな必要があります。LEADTOOLSは、行除去、パンチャー除去、行除去、点除去などなどのスキャンされたかファックスされたイメージから一般の問題を削除するために、処理方法の広範囲なセットを提供します

認識-一度imageがきれいだったら、それは認識の準備ができています。この点で、認識は、imageがフォームのどの型であるか決定するために試みられることができます。このプロセスについては、いくつかのテクノロジーが使われることができます ― LEADTOOLSによって作成されるバーコード、OCRと他の一意なテクノロジーを含んでいる。認められることができない任意のフォームは、フラグを立てられて、あとで手動で確認されることができます。

処理-一度フォームがフォームの特定の型と認められたら、どんな情報が抽出される必要があるか、そして、それがどこにフォームの上にあるか知っています。バーコードデータ、顧客入力データ(名前、住所、日付、署名、ロゴ等)などのすべての関係する情報を、抽出できます。OCR、ICR、OMRその他を含むいくつかのテクノロジーは、データを抽出するのに用いられます。処理されることができない任意のフォームは、フラグを立てられて、あとで手動で確認されることができます。

品質保証-ある場合には、フォームは、認められるか、処理されることができないかもしれません。これは、いくつかの条件下で起こりえます。scan\faxは下等です、フォームはマスターコレクションに追加されませんでした、ドキュメントは不完全でした、ドキュメントはよく記入されませんでした(その他)。A品質保証エージェントは手動でこれらのファイルを調べて、認められなければならなくて、処理されなければならないかどうか決めます、または、再現される必要があります。

出力-ここで、フォームは出力段階の準備ができています。出力フェーズでは、通常抽出データを取得して、何らかの処理を行います。これは保存することの形であることができます、そして、それをアーカイブして、オリジナルドキュメントについて結果、発生レポート、他のプロセスを起動することその他に電子メールを送ることはLEADTOOLS ABCなどの可能な限りの最も効率的な形式で保存されることもできます。標準形式が目的であるならば、フォームはTIFF、PDF、JPEGとより多くとして保存されることができます。LEADTOOLSは、140以上の様々な形式を現時点ではサポートします。

参照

参照

フォームの認識と処理に関するFAQ
MasterFormsを生成して、保存すること
フォームの認識手順だけ
フォーム認識チュートリアル

 

 


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